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AUDITORIA CONTINUA

Según Philip L, Defliese y otros (1992), las auditorias continuas o periódicas se presentan cuando el Contador Público Independiente visita a sus clientes con intervalos frecuentes durante el período fiscal, supóngase una vez al mes, o con mayor o menor frecuencia y durante su visita pone corriente todo el trabajo de auditoria pendiente desde su visita anterior. El cliente debe recibir comunicaciones o informes frecuentes, detallando el progreso realizado durante el curso del trabajo, los defectos que hay que corregir y cualquier otro asunto de interés para la buena marcha del negocio. Estas comunicaciones o informes no son iguales a un informe formal de una auditoria y normalmente no contienen dictámenes o certificaciones los cuales se presentan anualmente al final del período. En lo expuesto anteriormente, en documento en línea define: cualquier auditoria de trabajo detallado que se hace continuamente o a ciertos intervalos durante un ejercicio fiscal, con el objeto de descubrir y corregir, antes de finalizar el ejercicio, procedimientos ineficaces o erróneos, reduciendo en esta forma trabajo del auditor externo al cierre del ejercicio. Según CRM Suite ®Overview (2000), empresa de auditoría continua de sistemas define de forma análoga el concepto, se auditan periódicamente los sistemas de trabajo establecidos para llevar a cabo el proceso de mantenimiento, incluyendo la utilización adecuada del software y su aprovechamiento. Así se siguen obteniendo los beneficios obtenidos. Establecen planes de acción específicos si se encuentran desviaciones del sistema. Genera reporte a Gerencia sobre la situación real de la función de mantenimiento. Importancia de la Auditoría Continua A las diferentes interpretaciones, nos encontramos con la Importancia de la Auditoria Continua, que no es más que una herramienta de gran utilidad para las organizaciones que se vinculen con este proceso, ya que es una forma eficaz de evitar posibles irregularidades y malas praxis en los estados financieros dentro de un período fiscal, observando en el área a evaluar, la descripción de la deficiencia encontrada, las causas del problema, las consecuencias de la debilidad encontrada y de ser posible su cuantificación, como también los correctivos pertinentes a muy corto plazo y de manera oportuna. Otra perspectiva valiosa de la auditoría continua, es que brinda seguridad a los clientes, ya que reciben respuestas rápidas de las incidencias que tienen las operaciones en su patrimonio, como también sirve de fuente para prevenir y descubrir errores y fraudes a tiempo. Sin olvidar el aspecto social, sirve como base para realizar una revisión óptima de los procesos en base a las normas de la empresa, lo que brindará una mejor distribución del trabajo que el personal realiza. Asimismo, en lo referente a los sistemas de información, ofrece sugerencias de procedimientos de trabajo, en los cuales existan una posible optimización, para un mejor uso de la información, que a su vez, simplifica el tiempo y se logran resultados más eficaces, necesarios en el trabajo cotidiano del personal de la organización.

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